共科校字〔2023〕55號

接受和培養來華留學生是我國外交工作的一個重要組成部分，在增進我國同世界各國人民之間的了解和友誼，擴大我國在國際上的影響，為我國改革開放和現代化建設創造良好的外部環境等方面具有重要的政治意義和長遠的戰略意義，同時也是衡量學校辦學水平的一個重要標志。為了保證來華留學生教育培養工作健康順利地開展，健全和規范我校來華留學生學籍管理工作制度，特制訂管理細則如下：

第一條 ?入學與注冊

（一）學生應持有效普通護照和學習簽證來華學習，持《錄取通知書》《外國人體格檢查記錄》或《國際旅行健康檢查證明書》及血液化驗單原件等，按《錄取通知書》上規定的日期到學校報到，并填寫《共青科技職業學院留學生入學申請表》。因故不能按期報到者，應向學校提出書面申請。無故逾期未報到者，則視為自動放棄入學資格。

（二）從國外直接來校入學的留學生，需填寫《外國人簽證、居留許可申請表》，向共青城市公安局申請辦理簽證或外國人居留許可；從國內其他院校轉來本校的留學生，則應至共青城市公安局辦理簽證或外國人居留許可變更等有關手續。

（三）自費留學生報到時需按規定繳納各項費用（學費、注冊費、住宿費等）后，再去共青城市公安局申請辦理簽證或外國人居留許可等手續。

（四）新生報到后，學生專業所在學院負責為學生辦理學員證或學生證等相關證件。

（五）認真參加學校組織的新生入學教育，對學校的概況及各項規章制度有一個基本的了解。

（六）留學生所在學院中國學生開學報到后，鼓勵留學生積極參加所在學院的各項活動，以增進與中國師生間的了解和友誼。

（七）新生報到后，應自行前往共青城市出入境檢疫局進行體格檢查或復查。學校視具體情況安排集中前往體檢，復查不合格者，一般應取消入學資格。如醫療單位證明經短期治療可達到健康標準的，則可申請保留入學資格一年。保留入學資格的學生，應于下一學年度開學前一個月憑醫院健康證明向國際合作與交流中心申請復學，憑檢查合格證明，方可重新辦理入學手續。

第二條 ?轉學與轉專業

（一）留學生一經錄取來校學習后，一般不予轉學。如有特殊情況確需轉學者，須由留學生本人提出申請，由其派遣國駐華大使館或有關派遣單位出具同意轉學的正式函件，并報中國國家留學基金委員會批準，方可轉學。

（二）在學期間如需改變專業（指我校所設專業范圍內），須由留學生本人提出申請，由其派遣國駐華大使館或有關派遣單位出具同意轉專業的正式函件，并報中國國家留學基金委員會批準，方可轉專業。

（三）在校二年級以上不得更改專業或轉學。

第三條 ?選課與留級

（一）留學生必須學習必修課和限選課，任選課不作要求。修讀課程必須滿足教學計劃中必修課、限選課的最低學分要求。

（二）學生報到后以及在今后的學習中，應在各學院老師的指導下選好自己所學的課程。填寫選課單，經指導老師簽署意見后，匯總到專業所在學院。

（三）修讀課程經核準后，必須按規定聽課，完成實驗、作業、考試等全部教學環節，無故不參加者作曠課、曠考處理；未經核準而擅自不聽課者，不得參加考試，不給學分。

（四）留學生可免修政治等課程。

（五）留學生實行留級制度，學生有下列情形之一者，應予以留級：

1.一學期內因病假、事假等原因缺課累計超過學期總學時二分之一者；

2.一學年有六門（含六門）以上課程不及格者或在校期間累積有八門（含八門）以上課程不及格者；

3.考核不及格的課程，按學校規定進行補考，經過補考，一學年內累計仍有三門（含三門）以上課程不及格者或在校期間累計有六門（含六門）以上課程不及格者；

4.實行完全學分制時，學生在一學年之內成績及格的課程學分總數不到該學年所選課程的學分總數的二分之一者。

第四條 ?考核與記載

（一）留學生必須參加教學計劃規定的課程考核。課程考核合格，即可取得該課程的學分，成績記入教務管理系統備案。

（二）考核形式及評定方法。留學生所修課程的考試、考核，原則上與中國學生同等對待。但考慮到留學生的語言、文化、民族及宗教信仰等特點，在保證教學大綱基本要求的前提下，留學生如與中國學生同考一張試卷，任課教師可酌情減免有關疑難問題或利用文字來理解、判別的題目。

（三）來華留學生原則上應按學校的規定時間參加各種考試、考查，如因特殊情況未參加考試，由學生事先提出書面申請，由學院審核，經二級學院同意并上報教務處批準后方可緩考。緩考可隨補考考試一起進行。緩考不及格則參加下一次補考。

第五條 ?考勤與紀律

（一）留學生須根據學校規定的課程表，按教學班上課。自覺遵守學習紀律，按時上課，不遲到、早退和曠課。

（二）學生在校期間，除特殊情況外，原則上不準請事假。病假應由縣級以上醫院出具疾病證明。請假須填寫請假單，經批準后有效。兩天以上一周以內，須經學院院長批準；超過一周，由學校分管校長批準，并向學工處備案。

（三）公費學生因病、因事回國或去境外其他國家或地區，應先得到本國駐華使館同意，并由使館提前一周函告我校。

（四）留學生派遣國的節假日，學校不予放假。如需去使館參加活動，需憑使館證明辦理請假手續，假期不得超過一周。學習期間不得請假外出旅游。

（五）不辦理請假手續而曠課的學生，將根據學校有關規定，按曠課時數與情節給予紀律處分。

（六）對遵守學校紀律、學習優秀的學生，學校將給予表揚和獎勵，并通報其派遣國駐華使館或相關單位。各類獎學金的有關事項分別按《江西省政府外國留學生獎學金管理辦法（暫行）》《共青科技職業學院“航天”獎學金、助學金》執行。

（七）對違反學校紀律，經常曠課，破壞公共財產，打架斗毆，或有不良行為者，學校將視其情節，分別給予當事人警告、嚴重警告、記過、留校察看、勒令退學、開除學籍的處分。留校察看的學生，一年內如能改正錯誤，可解除處分；反之，則勒令退學。

（八）不及格課程認定與課程門數統計，按下列規定執行：

1.不及格課程認定包括以下四種情況：

（1）一學期內正常考試不及格的課程。

（2）補考或重修后仍不及格的課程。

（3）無故曠考的課程（總評成績按“曠考”記）。

（4）總評成績以“0”分計的課程（學生曠課、缺課累計超過該門課程教學時數三分之一，由任課教師提供日常考核材料，所屬二級學院審核，報教務處備案，取消該課程考試資格，該課程總評成績按“0”分計）。

第六條 ?學籍預警制度

（一）留學生實行學籍預警制度

學籍預警是指在留學生管理工作中，針對留學生在學習中出現的不良情況，及時提示、告知留學生本人及其家長可能產生的不良后果，并有針對性地采取相應的防范措施，通過二級學院與留學生和家長之間的溝通與協作，幫助學生順利完成學業的一種信息溝通和危機預警制度。留學生有下列情形之一者，應予以學籍預警：

1.一學期內因病假、事假等原因缺課累計超過學期總學時三分之一者；

2.一學期有三門（含三門）以上課程不及格者；

3.考核不及格的課程，按學校規定進行補考（考試舞弊及無故缺考學生無補考資格），經過補考，一學期內仍有兩門（含兩門）以上課程不及格（包含考試舞弊及無故缺考課程，下同）者；

4.實行完全學分制時，留學生在一學年之內考試成績及格的課程學分總數不到該學年所選課程的學分總數的三分之一者。

學業預警由各學院負責通知留學生本人和家長。學業預警不是一種處分，而是對留學生的提示。

第七條 ?休學與復學

（一）留學生有下列情況之一者，應予休學：

1.因病須停課治療、休學占一學期總學時的三分之一以上者；

2.根據考勤，一學期因病、事假缺課累計超過總學時的三分之一以上者；

3.因某種原因，本人申請或學校認為必須休學者。留學生休學一般以一年為期。留學生如需回國休學，往返路費自理。

（二）復學

學生休學期滿，應當于學期開學的前兩周向所屬二級學院提交書面復學申請，并按下列規定辦理。

1.因病休學申請復學時，必須提交由二級甲等或以上醫院康復證明，由二級學院簽署同意后，報教務處審批。

2.因其他原因休學者，須提供必要的證明，由二級學院簽署同意后，報教務處審批，方可辦理復學手續。

3.為確保學生能按專業人才培養方案的要求完成學業，休學學生復學后均應降級編入原專業。當降級無后續專業時，可申請選擇相近專業就讀。

休學期滿，留學生應于學期開學前一個月，向所在學院提出復學申請。寄交有關證明（因病休學，應提供病愈證明）。經復查同意后，方可辦理復學手續。

第八條 ?畢業、結業與肄業

（一）畢業與結業

1.具有正式學籍的留學生，在學校規定的學習年限內，修完專業人才培養方案規定全部課程，成績合格，獲得至少一種職業技能證書，德、智、體、美、勞達到畢業要求，準予畢業，由學校頒發畢業證書。

2.留學生在學校規定學習年限內，修完專業人才培養方案規定全部課程，有1門（含1門）及以上課程不及格或在校就讀期間因受留校察看處分，察看期未滿等原因而沒有達到畢業要求的，不予畢業準予結業，由學校頒發結業證書。

（二）肄業

對學滿1學年以上而未完成專業人才培養方案的課程中途退學（被開除學籍者除外）者，學校可以發給肄業證書；不滿1年者，發給學習證明書。已辦理肄業證書的學生不得申請回校補修、重修、重考。

（三）學歷證書的發放，每年進行一次。

（四）畢（結）業證書遺失或者損壞，經本人申請，學校核實后出具相應的學歷證明書，不再補辦相應的學歷證書。學歷證明書與原學歷證書具有同等效力。

第九條 ?離校要求

（一）留學生畢業、結業或因其他原因離校之前，必須辦理離校手續。到有關部門交還借用物品、圖書，結清所有賬目。在留學生公寓住宿的學生，離校前一天，應主動通知公寓樓管理辦公室，清點歸還各項生活用品，交還鑰匙。遺失或損壞公物要按有關規定進行照價賠償。

（二）已畢業或結業的留學生，必須在規定時間內離校。逾期的留學生應按留學生公寓客房標準據實繳納房費。

本細則未涉及的內容，參照《共青科技職業學院學生學籍管理規定》有關條款執行。其它未盡事宜，由學校會同學生所在學院、學工處或教務處協商解決，重大問題報主管校長決定。

本細則自公布之日起執行，解釋權屬共青科技職業學院所有。