部門職責:
1.負責擬訂學校機構設置及職責確定;
2.負責確認各崗位的設定、聘任程序和辦法;
3.負責學校處級機構、科級機構和內設機構設置和編制管理工作;
4.人事處負責教職工培訓計劃的制定與實施;
5.負責學校師資引進以及教職工培訓與管理工作;
6.負責擬定各崗位的上崗條件;
7.負責考核計劃的擬定、組織、匯總與上報;
8.負責教職工人事調配、崗位聘用、考勤管理、年度考核等工作;
9.負責專業技術人員職稱評審,組織教師資格認定、教師海內外進修、訪學、學歷學位提升、繼續教育等相關工作;
10.負責勞動工資、福利發放工作;
11.負責教職工的考核獎懲工作;
12.負責學校人事信息庫的建設與管理;
13.負責實施本部門人員的考核;
14.負責本部門內糾正和預防措施的制定和實施;
15.負責全校教師師德師風建設工作。
? ? ? ?處長(部長)工作職責:
1.全面主持人事處工作,確保質量體系文件在本處的貫徹實施;
2.負責制訂學校師資規劃,依據高教、海事局要求規劃、人才引進和注冊;
3.負責考核計劃的擬定、組織、匯總與上報;
4.負責制定年度考核計劃,制定各種考核制度和文件;
5.完成分管副校長和校長交代的工作。
常務副處長工作職責:
1.負責擬定全校的機構設置、職責和人員定編工作以及全校的人員調配和聘用工作。
2.負責人事、勞資,職改工作,認真貫徹執行上級有關人事、勞資等方面政策法規及下達的批示精神
3.負責組織全校專業技術人才的評審和認定工作。
4.負責學校教職工考勤工作,按規定審批請假手續,核定工資及各類獎金、福利、津貼、補貼等的發放。
5.負責教職工的培訓、進修和繼續教育,組織編制、實施年度培訓計劃,對培訓的有效性進行評價。
6.負責學校教職工考勤工作,按規定審批請假手續,核定工資及各類獎金、福利、津貼、補貼等的發放。
7.負責本部門人員的聘任與年度考核工作。
綜合(師德)科工作職責:
1.負責協助處長做好本部門辦公室及相關事宜調配工作;
2.負責協助處長做好全校教師師德師風建設工作;
3.負責協助處長學校專業技術人員、管理人員及工勤人員的崗位設置與管理;
4.負責教職工人事調配、崗位聘用、年度考核等工作;
5.負責協助處長做好各級各類人才項目的組織申報、遴選推薦和相關考核等;
6.負責本部門人事日常管理、報表統計、師資報表等相關系統的統計工作;
勞資科工作職責:
1.負責國家和學校各類人員關于工資、社會保險、醫療保險、公積金等待遇政策的落實
2.對符合入職條件并入職的教職工辦理五險一金手續,做好社保服務工作,確保購買無誤;
3.人事處勞資科人員與人事處檔案管理人員同時統計,確保工資發放人數與實人數完全一致,保證每月工資福利按時發放;
4.做好離職人員離職工資計算,按照勞動合同法規定核算;
5.做好教職工檔案遷移服務工作;
6.每月做好教職工副高以上職稱、講師、助教分類職稱統計及時更新教師的薪酬。
培訓科工作職責:
1.做好新聘員工崗前培訓工作;
2.做好各崗位教職工開學前一周崗位業務培訓工作;
3.做好教師職稱評審工作,保證符合條件的教師全部參評;
4.做好新聘教師高校教師資格證培訓、考取工作;
5.負責協助常務副處長組織職工的培訓、進修和繼續教育,組織編制、實施年度培訓計劃,對培訓有效性進行評價;
6.負責組織對各類教職工培訓與培訓檔案的管理工作。
師資科工作職責:
1.做好考勤管理,教職工請假辦理頂崗手續。
2.新員工在人事處辦理入職手續填表,審核新員工入職表不漏項,審查新員工個人檔案材料,確保真實有效。
3.向新員工提供教職工手冊閱讀簽署兩份,確保合同簽訂有效。
4.建立和健全學校人事檔案工作的各項規章制度,集中統一管理學校各類檔案工作
5.負責協助處長對全校的人員調配和聘用工作。
6.負責協助常務副處長組織全校專業技術職務的評審和聘任工作。
7.負責協助常務副處長擬定全校的機構設置、職責和人員定編工作。
8.負責協助處長制訂學校師資規劃、公開招聘、高層次人才服務管理工作。
績效管理科工作職責:
1.負責每月收集全校各部門日常工作記錄和教師授課情況,并做好統計和匯總;做好每月績效考核工作;
2.負責對二級學院以及各部處室違反相關規章制度的進行通報,給與懲戒,責令整改;“師德”失范的人員要依法依規嚴肅處理;
3.負責協助常務副處長做好教職工考勤管理工作,按規定審批請假手續,核定工資及各類獎金、福利、津貼、補貼等的發放;
4.負責協助處長做好處內的質量意識教育與監督和質量目標的建立、分解、落實;
5.對發生重大事故和校內本學期培訓沒有通過考核的不予晉級;
6.負責對工作過程的質量監督,對未達到標準的予以扣分,年度專家檢查意見折合扣分,對工作過程及年度工作自查的扣分列入全年核算。年末人事處對受控材料進行檢查,對問題記錄折合扣分,核減平時已扣分項目。
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