藝術學院團總支于2024年2月29日下午4點在藝術學黨員活動室208室召開學生會負責人例會，由團總支書記李光耀主持會議，參與會議的有學生會主席團成員，學生會各部門負責人。

會議開始，老師和大家相互交流，加深了解，并指出上學期學生會運行中存在的問題和今后改進的方向。也明確分配了各個部門的工作職責，并著重強調各部門要做好部門建設，增強部門內的凝聚力、向心力，加強對部門工作人員的能力培養，做到在培訓中學技能，在工作中長才干，在平臺中有成長。

老師也對舉辦一場活動完整的流程進行了說明，一場完整的活動首先需要一份完整的策劃書，再根據策劃書的內容做好活動的準備，宣傳部門進行活動的預熱宣傳，舉辦活動時各部門協同配合，宣傳部門做好活動照片、視頻等素材收集，活動結束后及時撰寫新聞稿發布推文，活動負責部門做好總結，再將所有材料整理、打包進行存檔。

會議最后，李老師提出幾點要求：一、各部門負責人要提高思想認識，端正工作態度；二、各部門工作要落實到位，做到件件有著落，事事有回應；三、各部門建設要有實效，內部要有凝聚，工作要有效率，能力要有提升。希望通過大家的一起努力，把藝術學院學生會平臺發展好，讓學生會成為藝術學子能力提升的平臺，展示自我的舞臺。