為調動我校廣大教職工參與學術活動的積極性，活躍學校的學術氛圍，?積極開展學術講座活動，特制定本辦法。

一、負責機構

（一）科研處是管理學術講座的職能部門，負責學術講座活動的統籌規劃、統一管理。

（二）各二級學院是舉辦學術講座活動的承辦單位。

（三）學工處、團委、宣傳部、教務處、圖書館、網絡中心、保衛處、總務處等單位是學術講座活動的協辦單位。

二、講座類型

學術報告會分為兩種專場：校外名家專場和校內名師專場。

（一）校外名家專場原則上為大型學術報告會，對象以各二級學院師生為主，向全校師生開放。

（二）校內名師專場原則上為小型學術報告會，對象為各二級學院師生。

三、組織管理

（一）各二級學院依據《共青科技職業學院學術講座管理辦法》，提前一周向科研處提交學術講座申請。由科研處審核、分管校領導審批同意后，各二級學院方可依據申請舉辦學術講座活動。

（二）各二級學院須認真做好準備、接待、組織、宣傳和總結等工作，具體按照如下要求執行：

1.準備工作

（1）宣傳工作：由宣傳部等單位配合承辦單位負責落實活動的宣傳工作，通過海報、校園網等途徑進行宣傳，內容須包括活動類型、主題（題目）、參與人（主講人、聽眾）、時間、地點等。

（2）會場安排：黨政辦、科研處、團委、保衛處等單位配合承辦單位落實安排場地申請、會場布置、座位牌的擺放、茶水、瓜果和點心的準備。

（3）設備保障：黨政辦、網絡中心等單位配合承辦單位負責會場音響、燈光、話筒、攝像、錄音等設備和通風、空調、電扇等設備的檢查。

（4）環境衛生：學工處、后勤處配合承辦單位負責場地的環境衛生。

（5）安全保障：保衛處配合承辦單位負責指揮入場車輛停放，并保證場內外安全。

（6）健康保障：保衛處應根據江西省的疫情防范等要求做好保障工作。

2.接待工作

（1）邀請校外名家來校的一律由承辦單位做好迎送、交通、食宿和陪同工作。

（2）承辦單位負責引導校外名家入場和退場。

3.總結工作

（1）活動結束后，宣傳部等單位配合承辦單位在學校網站上予以宣傳報道。

（2）活動結束后，承辦單位應在一周內完成總結工作，完成共青科技職業學院學術講座活動總結，并附影像資料（含音頻、視頻、照片等）、講稿（課件）等提交科研處備存。

（三）學術講座活動費用由科研處依據規定和學校財務管理制度執行。

（四）學術講座活動實行承辦單位負責制，負責做好整個活動的組織和管理，科研處負責檢查和督促。

（五）各二級學院在組織學術講座時要緊扣講堂宗旨，認真研究確定主題，邀請在學術領域或業界有一定影響力的學者、專家或行業領軍人物。校內名師專場主要邀請校內教授、副教授、博士、碩士作專題報告。各二級學院在推薦校內名師做專題報告時要嚴格把握，對報告人、報告選題、報告內容、課件等進行審核。

（六）在活動過程中，如出現違反國家法律法規和黨的方針政策的錯誤言論，或偏離主題，承辦單位應及時加以制止（必要時中止講座），并將有關情況及時報送科研處。

（七）凡違反上述管理規定，或由于組織不當、審查不嚴、制止不力等原因，造成不良影響與后果，學校將追究承辦單位和相關負責人的責任。

四、講座費用標準

學術講座活動費用主要包含講座酬金和接待費兩個部分。

（一）講座酬金

1.校內人員講座酬金發放標準

2.校外專家學術講座酬金發放標準

（二）接待費用

校外名家的交通費、食宿費等費用由科研處參照學校財務管理辦法統一進行報銷。

（三）說明

1.單場活動總費用最高不得超過1.5萬元。

2.校內教師職稱以校聘為準（含低職高聘）

3.特別邀請的校外名家酬金單獨申報。

五、講座費用支付

由學校組織的學術講座，費用的支出由科研處參照學校財務管理辦法統一進行報銷。

六、本規定自發布之日起實施并由科研處負責解釋。

科研處

2022年8月8日

共青科技職業學院學術講座管理辦法.docx