共青科技職業學院資產驗收管理細則

為了進一步加強學校資產管理，強化資產驗收工作規范管理，保障驗收工作有序開展，現制定資產驗收細則如下：

一、驗收項目的范圍

學校購置的所有物品、維修工程等均需實行驗收制度，具體分類如下：

1、一般設備：辦公設備、家具、低值易耗品（1000元以下）等；

2、教學設備：教學儀器設備、實訓耗材、實訓場所等；

3、圖書：電子圖書、數據庫、紙質圖書等；

4、維修工程：基礎建設、文化建設、校園綠化、零星維修等。

二、驗收人員的構成

學校資產驗收工作由資產處牽頭組織實施，具體安排如下：

1、一般設備：資產處、財務處、申購單位、采購中心；

2、教學設備：資產處、二級學院院長、相關專業教師、實訓員、財務處、網絡中心（電腦、監控相關）；

3、圖書：資產處、圖書館、網絡中心、財務處；

4、維修工程：資產處、總處務、財務處、采購中心、使用單位。

三、驗收流程

1.采購中心根據項目實際情況向資產處提交驗收申請；

2、資產處審核驗收材料合格后根據項目的實際情況在10個工作日內有序組織完成驗收；

3、一般設備、教學設備驗收：驗收人員對照合同實地查驗設備功能、品牌型號、參數、數量、質量是否一致，運行情況是否良好，驗收合格簽署數量、質量驗收單；不合格由資產處書面反饋意見給廠家，整改合格后重新申請驗收；

4、圖書驗收：驗收人員對照合同采購清單進行隨機抽查，網絡中心根據圖書加工條碼進行配對審核，驗收合格簽署驗收單，不合格由資產處書面反饋意見給供應商，整改合格后重新申請驗收；

5、維修工程項目驗收：驗收人員對照合同參數現場查看面積、材料等是否一致，驗收合格簽署驗收決算單；不合格由采購中心書面反饋意見給施工方，整改合格后重新申請驗收；

6、一般設備、教學設備驗收完成后由廠家提供發票，資產處辦理入庫手續；整理質量、數量驗收單、合同、入庫單等材料交財務入賬；

7、維修工程項目驗收完成后由施工方提供發票，資產處辦理入庫手續；整理驗收決算單、合同、入庫單等材料交財務入賬；

8、驗收資料(合同、質量、數量驗收單、驗收決算單、發票復印件、入庫單)由資產處整理后移交檔案館歸檔保存。

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