? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 共青科技職業學院綜合檔案借閱利用規定

根據國家《檔案法》《高等學校檔案管理辦法》《江西省檔案管理條例》?等有關政策法規，特制定本規定。

一、凡持有合法有效證件或具有領導批件的組織和個人均可借閱、利?用學校屬于開放范圍的檔案。

二、借閱、利用學校未開放的檔案，須經檔案移交單位和檔案部門負?責人同意，重要的檔案須經主管校領導的批準，機密檔案等須按保密規定辦理。

三、向學校檔案館移交、捐贈、寄存檔案的單位和個人，對該部分檔?案，享有優先利用權。

四、借閱、復制、利用檔案必須辦理登記手續，由專人接待，在閱檔?室內查閱或復制。

五、一般情況下檔案不得外借，如特殊情況需外借，須經歸檔單位或?檔案部門負責人批準，特殊檔案須經主管校領導批準，并按期歸還。

六、利用檔案必須自覺保護檔案材料的完好無損，不得拆卷、抽頁、?損壞、涂改。

七、對違反以上規定者，檔案人員有權制止，制止無效者，根據《檔案法》有關條款規定，報請領導批準給予嚴肅處理。