? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? 共青科技職業學院檔案庫房管理制度

為保證檔案的安全與完整，規范檔案庫房的管理，特制定本制度。

一、庫房存放著學校黨政管理、教學、科研、基建、財務、音像、出?版、人事等各門類的檔案，是學校潛在資產的保管場所，庫房的日常管理工作按照分工責任到人。

二、嚴格檔案的入庫、移出、借出、銷毀、查閱等制度，并做好登記?手續。

三、檔案人員必須認真做好庫房的安全保衛和保密工作，確保庫房及?檔案的安全。

四、庫房內禁止吸煙或帶進易燃易爆物品，嚴禁在庫房內違章用電，?不準在庫房內堆放雜物，非檔案工作人員不準擅自進入庫房。

五、庫房門窗要堅固，庫房內沒人要關好門窗并上鎖，每天上班后、 下班前要對庫房進行安全檢查，節假日前進行大檢查，發現可疑現象要及時報告處理，并做好詳細的安全檢查記錄。

六、檔案人員要熟悉和掌握各類安全設施的使用方法，充分利用現有?條件，采取相應措施，使庫房達到無鼠、無蟲、無塵、防盜、防火、防潮、?防光、防有害氣體要求。

七、檔案庫房要擺放整齊，定時進行衛生清掃、消毒、通風，保持室?內干凈、整潔。