? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?共青科技職業(yè)學(xué)院檔案鑒定銷毀制度

一、檔案部門根據(jù)高等學(xué)校檔案工作規(guī)范及國家有關(guān)檔案保管期限原?則規(guī)定，編制學(xué)校各門類檔案的歸檔范圍和保管期限表。

二、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，由檔案部門、有關(guān)檔案生成單位負(fù)責(zé)人組成?鑒定小組。

三、保管期滿的檔案，由檔案部門登記造冊，經(jīng)鑒定小組集體審查，?提出銷毀或延長保管期限的鑒定分析報(bào)告，上報(bào)學(xué)校及有關(guān)部門審批。

四、經(jīng)鑒定審批可銷毀的檔案，由檔案部門組織對銷毀清冊和銷毀材?料進(jìn)行復(fù)核，經(jīng)審定確保無誤方可銷毀。

五、需要銷毀的檔案必須送往市檔案局和保密局指定地點(diǎn)銷毀，銷毀?時(shí)必須有兩人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，檔案部門應(yīng)在相應(yīng)登記簿和案卷目錄中注明“?已銷毀?”字樣。

六、銷毀檔案的鑒定分析報(bào)告、銷毀清冊及審批文件由檔案部門歸檔?永久保存。