? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?共青科技職業學院檔案保密制度

為做好檔案的安全保密工作，依據國家《保密法》《檔案法》和上級有?關保密工作的規定，特制定本制度。

一、按照檔案管理有關規定，在接收、保管、查閱、外借、復印檔案?等工作中，認真履行核對、簽字登記、注銷審批等手續。

二、檔案工作人員要嚴守國家秘密，不得私自摘抄、復印、掃描、翻?拍、傳播密級檔案內容。

三、涉及保密和沒開放檔案的計算機信息系統，應采取安全保密技術?防范措施。

四、查閱黨委會、校長辦公會議記錄等密級檔案必須履行審批手續，?在檔案閱覽室查閱。一般情況不準摘抄、外借密級檔案。

五、需要銷毀的檔案材料，按規定造冊經鑒定和領導批準，送定點文?件材料銷毀站銷毀，銷毀時需有兩人監銷。

六、檔案工作管理中形成的草稿紙、廢舊復印件等必須集中管理、統?一銷毀。

七、一切密級檔案，都必須存放在具有保密設施的保密柜中保管。檔?案館協助校保密辦，對檔案管理保密工作進行定期檢查，發現問題及時糾正。對于優秀者給予表揚和獎勵，對違反檔案保密制度者，按有關規定予?以處理。