學校辦公室管理機制

一、工作守則

1、堅持以習近平新時代中國特色社會主義思想為指導，全面貫徹落實黨的二十大精神，深刻領悟“兩個確立”的決定性意義，增強“四個意識”、堅定“四個自信”、做到“兩個維護”。

2、牢固樹立為教學科研服務、為師生員工服務、為基層單位服務的思想，自覺維護學校聲譽和機關工作人員形象，密切聯系群眾，傾聽群眾意見，接受群眾監督。

3、嚴格遵守勞動紀律，上班時間不遲到、不早退，無特殊原因不離崗、不串崗，不從事與工作無關的活動。

4、認真執行學校和上級部門的政策規定，服從組織安排，遵循工作程序，大力弘揚團結協作精神，部門之間相互支持配合、相互尊重理解，同事之間相互關心幫助，遇到矛盾不回避，遇到困難不扯皮，遇到責任不推諉，做到識大體、顧大局，保持奮發有為的精神狀態，確保各項工作按時、按質、按量完成。

5、不斷改進工作作風，求真務實，干練果斷，文明辦公，熱情服務，禮貌待人，堅持一切從實際出發，做到講實話，辦實事，求實效，不搞形式主義。

6、堅持原則，嚴守紀律，增強保密觀念，不得傳播、泄露學校和領導同志討論工作過程中的各種意見和尚未公布的有關決議的事項。

7、認真聽取師生員工的意見，真實、準確、全面地反映情況，積極、主動、細心、謹慎地當好領導的參謀和助手。

8、發揚理論聯系實際的學風，努力學習業務知識，提高思想覺悟、政策水平、業務素質和工作能力。做到熟悉學校總體情況，熟練掌握崗位職責所規定的工作內容，不斷提高對事務的判斷力和處理能力。

9、自覺維護黨委（校長）辦公室的集體形象，在工作中始終堅持“謙虛、謹慎、戒驕、戒躁”的作風。待人誠懇、熱情，言談舉止禮貌得體，使用普通話，衣著整潔大方。

10、發揚艱苦奮斗的優良傳統，提倡勤儉節約，反對奢侈揮霍和鋪張浪費。

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二、考勤制度

1、工作人員必須遵守作息時間，按時上下班，不曠工，不遲到，不早退，不脫崗，不串崗，嚴禁上班時間從事娛樂活動。

2、工作時間內，工作人員有私事需離崗的，要向主任請假。一般情況私事要服從工作，不可擅自離崗。

3、非工作時間，任何工作人員必須保持通訊工具暢通，手機不關機，隨時保持聯系。

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三、報告制度

辦公室實行重要工作和信息隨時報告制度。

1、上級領導、有關部門、兄弟院校和其他重要客人計劃來校的信息，上級領導、有關部門涉及我校的指示、批示、要求、意見、建議等，會議通知。

2、校領導的活動安排，工作指示和要求。

3、校內其他單位向辦公室報告情況，教職工和學生反映的重要問題。

4、重大突發性事件。

5、個人參加會議或陪同領導參加會議，掌握的會議情況，應第一時間報告。

6、個人外出參加會議、出差；參加考試、培訓、學習等。

7、個人或親屬因結婚、生病住院、孕產、陪產及其他可能影響工作的家庭重要情況。

8、通信方式變更等。

報告工作要準確及時，不延誤、不出錯、不漏報。突發情況應隨即報告。對信息報送不及時，漏報、錯報，給工作造成影響和失誤的，將給予批評。

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四、學習制度

1、辦公室全體人員要切實把加強學習作為提高自身素質和做好工作的前提和保障來認識，增強學習的自覺性。

2、學習要以黨和國家的有關方針政策、政治理論、教育理論、管理科學、法律法規和計算機網絡、辦公系統、業務知識為主要內容，提倡理論聯系實際的學風，切實解決思想和工作中的實際問題。

3、堅持集中學習、研討、自學、選送培訓相結合的學習方式。

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五、保密制度

1、不該說的事情，絕對不說。

2、不該問的事情，絕對不問。

3、不該看的事情，絕對不看。

4、不該記錄的事情，絕對不記錄。

5、不在公共場所和家屬、子女、親友面前談論學校秘密。

6、不在不利于保密的地方存放秘密文件、資料。

7、不攜帶秘密材料游覽、參觀、探親、訪友和出入公共場所。

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六、安全保衛制度

1、辦公室全體人員要加強防盜、防火意識。建立安全檢查制度，經常開展綜合治理自查活動，排查辦公室所屬各場所的防盜、防火、用電等安全隱患，以便及時采取整改措施或妥善處理。

2、嚴禁將易燃、易爆物品帶入辦公室。進出關好門窗，關閉電燈、電腦、空調等電器，切斷電源。

3、加強會議室管理，會議室內不存放便攜式的貴重物品，禁止吸煙。要經常檢查用電線路安全，要有控制電源、火種的安全具體措施。

4、做好公文流轉傳閱過程中的安全和保密工作，重點做好密件、信訪材料等的登記、傳閱和保密工作。嚴格執行保密制度，未經領導同意不得把內部重要文件及機密信件等檔案材料擅借、復印或外傳。

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七、內務衛生制度

1、辦公室擺設應整潔、美觀、得體，做到凈化、美化，杜絕臟、亂、差現象。

2、經常保持室內外干燥、光亮、清潔，做到不亂扔煙頭、紙屑和雜物，不隨地吐痰，不將廢棄茶水、飲用水倒入垃圾箱內。

3、做到室內儲柜擺放整齊、無塵；辦公桌面清潔干凈。

4、每日上午上班時進行日常清潔工作，每周五下午進行大掃除。每月集中整理廢棄的文件資料、報刊等。

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八、辦公用品管理制度

1、辦公用品根據工作需要統一購置、調配、管理和使用。

2、辦公用品的采購，要根據辦公經費的總量做好計劃和預算。

3、辦公用品的采購，一般應有二人以上經辦，成批采購，貨比三家。其中必需品、采購不易或耗用量大的，應酌量庫存。

4、工作人員要發揚勤儉節約的精神，杜絕隨意亂丟、假公濟私或挪作他用。

5、工作人員應愛護辦公室常用辦公設備、用具、辦公桌椅、沙發、文件柜、辦公電腦、打印機、空調等固定資產，經常維護和保養，非專業人員不得隨意拆卸設備。

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九、檔案管理制度

1、歸檔范圍

（1）由黨委辦公室、校長辦公室編印的學校各類文件、會議紀要等原件、領導簽發件和正式印發件。

（2）黨委和學校召開的教代會、黨委會、校長辦公會等會議紀錄及相關材料。

（3）反映學校工作和活動的各種具有保存價值的其他材料等。

（4）上級部門關于學校工作的文件批復。

（5）辦公室經辦的具有保存價值的其他文件資料。

（6）領導交待的其他重要資料。

2、歸檔要求

（1）學校教代會、黨委會、校長辦公會形成的會議材料、會議紀錄收集整理后要統一裝訂、歸檔。

（2）歸檔的各類文件、材料必須齊全完整。

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