共青科技職業學院大型精密貴重儀器設備管理辦法

共科資字〔2021〕2號

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大型精密貴重儀器設備是學校固定資產的重要組成部分，為了更好地發揮大型精密貴重儀器設備的作用，保證教學、科研正常進行，特制定本辦法。

一、管理范圍

1.凡單價超過10萬元（含10萬元）的儀器設備。

2.單價不超過10萬元，但屬于成套購置或需用配套使用，整套價格超過或達到10萬元的儀器設備。

二、購置、驗收

1.大型精密貴重儀器設備的配置應根據教學、科研的任務及發展規劃統籌考慮，避免重復購置和積壓浪費。

2.大型精密貴重儀器設備購置必須執行設備購置論證制度。首先由使用單位根據教學、科研需要，組織編制儀器設備購置申請報告，并向教務處提交技術經濟可行性論證報告，由教務處組織相關行業專家進行論證，并將論證結果報主管校長審核。

論證的主要內容：

(1）教學、科研工作任務的必要性，緊迫性；

(2）先進性和適用性，包括儀器設備適用學科范圍，所選品牌、檔次、規格、性能、價格及技術指標的合理性；

(3）工作人員的配備及技術力量、管理能力、安裝使用的環境及設施條件；

(4）配套設備和附件、預期使用率、運行和維護費用、設備共享程度、效益預測及風險分析等方面。

3.大型精密儀器設備采購論證報告需經校領導審核批準后，由教務處、資產管理處和二級學院共同負責組織采購。

4.大型精密貴重儀器設備采購到貨后由資產管理處、教務處、財務處、相關專家、使用單位相關人員組成驗收小組。驗收人員依照采購合同進行實物驗收。內容如下：

(1）檢查包裝及實物表面有無破損、銹蝕、受潮、霉變；

(2）根據合同條款和裝箱單清點主機和附件數量及規格型號；

(3）按照合同條款及產品技術說明書，規定的技術指標參數，開機逐項驗收儀器設備功能，考核儀器設備的穩定性及可靠性。

(4）認真填寫儀器設備數量、質量驗收單，并附以說明性能合格的主要數據表。

5.進口儀器設備，到貨后要在索賠期內完成驗收工作，不合格的及時提出索賠。

三、使用、維修

1.大型精密貴重儀器設備的使用須詳細填寫使用記錄，記錄應當詳盡無遺漏，包括但不限于該儀器的使用和維修情況；根據記錄統計儀器的使用率。

2.大型精密貴重儀器設備的使用必須做到防潮、防震、防塵，專人保管，定期保養，定期校驗和定期上報情況。使用設備事先要熟悉設備性能和各項技術資料，不得超壓，超負荷，超時限使用，嚴格遵守安全操作規程，嚴禁設備帶病工作。保證其處于良好運行狀態，提高大型精密貴重儀器設備的有效使用年限。

3.大型精密貴重儀器設備必須按精密程度分級使用，應對性能和指標進行定期校驗。對精密和性能降低的，要采取措施，設法恢復到良好狀態，但一律不準拆改或解體使用。

4.使用單位要建立定期檢查和維修制度，嚴防事故發生，若發現故障和損壞應立即查明原因，及時處理。大型精密貴重儀器設備發生一般故障時，使用單位應組織有關人員檢修并做好檢修記錄，力爭做到不影響教學和科研的正常進行。維修結束后，由使用單位、資產管理處共同驗收，驗收合格后，由使用單位寫出完整的維修報告交資產管理處存檔。

四、檔案管理

1.大型精密貴重儀器設備購置后要建立完整的技術檔案，由學校采購部門、資產管理處負責收集、整理和立卷歸檔。資產管理處、使用單位保留復印件，技術檔案原件歸口學校檔案室管理。

2.檔案內容：申請購置文件、學校領導及批復文件、論證文件、采購合同、驗收單、發票、商品檢驗證書、合格證書、裝箱單、說明書、操作規程、驗收報告、使用記錄、維修記錄等有關技術資料。

五、附則

本辦法由校務委員會審定，由資產管理處負責解釋。

本辦法自公布之日起執行。以往有關文件中與此辦法沖突條款同時廢止，以本辦法為準。