共青科技職業學院儀器設備管理辦法

共科資字〔2021〕1號

第一章 總 則

第一條儀器設備是固定資產的重要組成部分。為加強儀器設備的管理，提高其使用效益，根據《高等學校儀器設備管理辦法》有關規定，結合學校實際，特制定本辦法。

第二條學校無論采用何種渠道（購置、贈送、獎勵、調撥、援助、自制等）或使用何種經費（預算、獎金、捐款等）購置的儀器設備均為學校財產，所有權歸屬于學校，均須在資產管理處登記入賬，按學校相關制度統一管理。

第三條本辦法中的儀器設備是指單價在1000元以上，使用期在一年以上，并能夠獨立使用的教學、科研等方面的儀器設備。

第二章 儀器設備管理

第四條學校儀器設備的管理實行校級與二級學院、部、處、室的二級管理體制。

1.校級管理

資產管理處代表學校對全校教學儀器、辦公設備進行統一管理。管理全校儀器設備資產賬目；對全校的儀器設備的狀態、保管、使用等情況進行檢查，并提出管理要求。

2.二級學院、部、處（室）管理

各部門資產由部門負責人分管負責，配備1名專門的資產管理員。各部門設立儀器設備分類明細賬，做到賬、物、標簽三者相符一致。各部門負責做好儀器設備申請購置報告、設備到貨安裝調試并做好記錄工作。負責進行對儀器設備使用說明書、生產廠家聯系方式、保修卡、運行及維修記錄等資料的登記與統計及技術檔案管理工作。對重要或技術性強的儀器設備，各部門要安排專門的技術人員，負責常見故障的維修管理工作。

第五條資產管理處負責進行資產登記。儀器設備要在保修、包換、索賠期內完成安裝、調試、驗收等工作。確保儀器設備經驗收合格后再投入使用，對驗收不合格的儀器設備，應當及時提出退換、索賠報告，交由學校資產管理處負責完成包換、索賠工作。

第六條儀器設備的管理和使用，實行崗位責任制。各使用部門應當制訂儀器使用操作規程、使用和保養制度、安全檢查制度。做到按章執行，責任到人，提高儀器設備的完好率和利用率。

第七條所有儀器設備，未經管理人員同意，任何人均不得擅自動用。未經資產管理部門負責人批準，任何人不得私自外借設備使用。

第八條儀器設備使用部門必須切實做好儀器設備的防火、防盜、防爆、防破壞等安全工作。對特殊儀器，要嚴格按規定使用和操作。

第三章 儀器設備調撥、處理

第九條資產管理處負責定期進行全校資產清查工作。各使用部門要及時核對檢查設備正常使用情況、賬物標簽登記情況。及時上報閑置、積壓的儀器設備清單，杜絕閑置和浪費。資產管理處有權對長期閑置和使用率低的儀器設備進行全校調撥處理。

第十條規范報廢儀器設備的處置流程。確因技術落后、使用年限過長、嚴重損壞等原因不能維修使用的或維修費用過高（一般為維修費用達到原值的一半），無修復價值的儀器設備可申請報廢。

各部門報廢儀器設備時，需說明報廢理由，提出書面報廢申請和報廢鑒定說明，由資產管理處組織相關技術部門進行審核認定，報請校領導審核后，經理事會批準方可予以報廢。

第十一條報廢的儀器設備所得殘值，有償調撥所得及賠償費等收入，應當上交學校財務處，按學校有關規定進行處理。

第十二條儀器設備若在校內調撥，需經轉出單位負責人同意，并由轉出、轉入雙方單位經辦人到資產管理處辦理相關移交手續。

第四章 附 則

第十三條本辦法由校務委員會審定，由資產管理處負責解釋。

本辦法自公布之日起執行。以往有關文件中與此辦法沖突條款同時廢止，以本辦法為準